關于召開第十五次研究生代表大會會議的通知

各學院、全體研究生:

我校研究生會是校黨委領導、黨委研究生工作部和校團委共同指導下的全校研究生進行“自我管理、自我教育、自我服務”的群眾性學生組織。學校每年召開一次研究生代表大會(簡稱“研代會”),每屆研究生會包含一任研會主席團成員。現鑒于第十四屆校研究生會主席團成員任期已滿,校研會初步定于11月27日(周三下午,具體時間、地點另行通知)召開第十五次研究生代表大會。屆時,將選舉產生第十五屆研究生會主席團成員,現將有關事宜通知如下:

一、會議的籌備機構

為做好此次會議的籌備工作,本次會議的具體工作由“校研究生會籌備委員會”擔任。籌委會負責此次會議的代表資格審查、候選人資格審查、面試及確定、組織召開換屆選舉會議,并宣布對下任研究生會主席團成員的任命。

二、會議代表的推選辦法

本次會議代表代表名額為180人,具體分配名額見<附件1>。按照代表要兼顧代表性和廣泛性的原則,請各學院以班級為選舉單位,要求校、院研會部長及以上成員,各年級各班班長參加。每班的代表中包括班長、黨支部書記或團支部書記至少1人。

會議將以各學院設立代表團,每個代表團團長為學院負責研究生會工作的主要學生干部,副團長為學院擔任其他工作的研究生骨干。請各學院做好代表的推選工作,并按要求填好代表登記表(見<附件2>)于11月8日(周五)17:00之前以電子版形式發送至校研會公共郵箱:[email protected]

三、主席團候選人的產生辦法

為了廣納人才,擴大研究生會成員的選拔面,做好研究生會主席團成員候選人的選拔工作,現根據工作需要,決定差額選舉第十五屆主席團成員人數為7名。會議籌委會通過候選人報名、資格審查、面試的環節,確認最終參加競選的候選人名額暫定為9人,差額率為22%。請各學院依據候選人產生辦法(見<附件3>)積極推薦候選人,并組織報名的同學認真填寫候選人報名表(見<附件4>,要求報名學生本科期間有主要學生干部經歷),并于11月15日(周五)17:00之前將電子版形式發送至校研會郵箱:[email protected],紙質版提交至教二樓303室。

四、工作要求

1.各學院要充分發揮院研會和各班委會的作用,按照要求認真地做好研究生代表以及研究生會主席團候選人的推選工作,并積極協助籌委會落實其他各項籌備工作。

2.各學院要主動向籌委會匯報有關工作,協助籌委會做好本次會議的宣傳工作,通過各種渠道加強廣大研究生對會議的了解,尤其是讓廣大同學和各位代表深入了解研究生會主席團候選人的情況,積極參與,確保會議圓滿成功。

五、有關此次會議召開的其他事宜另行通知。

六、關于各學院研究生會組建換屆工作,由學院依據《北京工商大學學院研究生會管理辦法》在11月30日之前自行召集和主持,選舉產生的新一任院研會成員名單請在會后一周內報校研究生會備案。

七、工作時間安排表

日期

工作內容

11月1日-11月10日

宣傳動員;代表、候選人推薦及報名階段

11月11日-18日

面試確定候選人公示階段

11月27日(初定)

召開會議

 

附件1-4

北京工商大學

第十五次研究生代表大會會議籌備委員會

2019年11月1日

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